我用 Notion + Claude 自建記帳系統：講一句話就記好，AI 自動分類、每週每月自己交分析

不想付月費，我用 Notion 自己搭，但雜事還是在

很久以前我用過市面上的記帳 App。基本功能免費，想要更多功能就要付費，我索性不用了。

這幾年我改用 Notion 自己搭帳本：設定好表單欄位，加上欄位連動，每月花費總額跟類別分布很快就能看到。比記帳 App 自由，也沒有月費。

但它還是留著兩件雜事。第一，每記一筆都要順手選類別，趕時間的時候我常常只填內容跟金額，類別空著；空著的一多，統計就不準。第二，想看數字要自己進資料庫篩，這週花多少、哪個類別最多，每次都手動拉一次條件。

都是小事。可是小事每週重複，人就越來越懶得記。今年我把 Notion 接上 AI，這兩件雜事一起消失了。

現在我記帳是這樣：跟 Claude 說「今天喝咖啡 120、午餐雞腿飯 150」，它自己拆成兩筆、各配好類別、寫進 Notion。我沒開資料庫、沒選類別、沒碰任何欄位。

偶爾我自己順手進 Notion 記，也只填內容跟金額就走人。類別和月份歸屬留空沒關係，它每週會自動巡一次，把我漏填的全部補齊，補了幾筆、跳過幾筆，都會回報。

AI 配類別不是憑感覺猜。它每次分的都跟我自己會分的一樣：鹽酥雞歸美食、Uber 歸交通、保健食品歸健康醫療。連我的個人習慣它都知道：超市買菜算家用，在外面吃才算美食，所以我的「美食」這格自動等於外食。怎麼做到的，下一段講。

這是我最想講的一塊。每週它自動交一份週報，本週花費總額跟類別分布都在裡面；每月再交一份月報，而月報做的不只是總結，它會把這個月跟上個月攤在一起比：哪一類花得比上月多、多了多少、走勢往哪邊走。

比完它還會主動開口提醒我，例如這個月娛樂花比較多。不是等我去查，是它來找我，而且講的是人話，不是丟一堆數字給我自己解讀：哪裡花多了、下個月可以留意什麼，它會直接說。宛如一個理財小管家，監督我怎麼花錢。

我的帳本一筆帳五個欄位：花費內容、日期、金額、類別、年月。「年月」跟每月總表連動，當月每一筆會自動加總，這是 AI 進來之前就搭好的地基。

這個地基比想像中重要。AI 好用的前提，是資料放在一個它讀得懂、也寫得進的地方。記帳 App 的資料鎖在別人家，AI 接不進去；Notion 的資料是我的，AI 才有辦法幫我讀、幫我寫。

我給 AI 一份分類規則檔，把「我會怎麼分」寫死在裡面：咖啡、手搖、便當歸美食；捷運、高鐵、油錢歸交通；線上課程和訂閱制歸學習。連兩條個人習慣也明寫：超市買菜歸家用、在外面吃歸美食；紅包這類支出不算家用。

規則寫下來有兩個好處。一是它每次分的都一樣，不會這次分這格、下次分那格；二是遇到表上沒有的東西，規則要求它回來問我，不准自己發明新類別。類別亂長是帳本變髒最快的方式，這條門檻幫我守住。

這套系統上週才翻修過一次，起因很好笑：我覺得分類不好用，直覺是「要不要多加幾個類別」，結果 AI 把四年 2,500 筆帳全部攤開來數，社交四年只用 24 筆、禮物 26 筆，平均兩個月才一筆。最後不但沒加，反而用砍的：原本下拉選單掛著 16 個選項，整理完只剩 10 個現役類別。

順便還挖出一個誤會：我一直覺得「禮物」很少用，帳攤開才發現，過年紅包這類支出全被我記進「家用」，那個類別是被自己的記帳習慣掏空的。

帶走的教訓是，分類系統不是設好就永遠對。生活會變，規則要跟著對齊，而動手之前先攤資料，不要憑感覺加格子。

理財小管家是這套系統的本業，但記帳做久了，我發現帳本同時記下了另一件事：生活的變化。

我從台北搬回台中，蹭家人吃飯，外食費銳減，有時一週不用花到 1 千元。我的朋友離開信義區的工作，非必要的商品採購也大幅減少，多出來的錢拿去投資基金。這些變化不用另外寫日記，帳本裡都有。

記帳除了理財，還窺見了一個人的生活怎麼變。